Tìm hiểu cách tạo chữ ký trong Outlook đơn giản và dễ dàng

Outlook 2013 là phần mềm quản lý và gửi email trực tiếp với nhiều tính năng cao cấp hỗ trợ người dùng. Trong số đó, không cần nói rằng bạn tạo chữ ký trong Outlook 2013 và thêm chữ ký vào email Outlook cho mỗi thư đi. Trong chủ đề của bài viết hôm nay, nashvilletnhomesonline.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong Outlook, cách thêm chữ ký email outlook cho máy tính qua bài viết này nhé!

I. Outlook là gì?

II. Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Outlook đơn giản

• Bước 1: Click Home trên thanh công cụ.
• Bước 2: Click New Email ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
• Bước 3: Hộp thư mới xuất hiện, nhấp vào Message và chọn Signature trong phần Include.
• Bước 4: Ở Email signature, click New.
• Bước 5: Ở phần Type a name for this signature, điền tên của chữ ký.
• Bước 6: Ấn OK
• Bước 7: Trên màn hình tiếp theo, Qúy khách đánh dấu tên chữ ký trong mục Select Signature to Edit.
• Bước 8: Hộp trống lớn phía dưới Edit Signaute, nhập tên, chức danh, tên công ty, địa chỉ email, thông tin mạng xã hội hoặc những thông tin cá nhân khác mà Quý khách muốn xuất hiện trong chữ ký mới.
• Phía dưới Edit signature, có các lựa chọn font chữ khác nhau và tùy chỉnh định dạng. Quý khách có thể tạo các kiểu đáng và đường viền phong phú để tạo sự độc đáo.
• Bước 9: Thêm hình ảnh tùy chỉnh như logo công ty, hãy xác định vị trí muốn chèn ảnh và kích vào biểu tượng Insert picture.
• Bước 10: Lựa chọn hình ảnh trong trình duyệt file của máy tính và chọn Insert.
• Bước 11: Để chèn link website vào ảnh hoặc logo, hoặc bất cứ chữ nào trong chữ ký của bạn. Đầu tiên, hãy làm nổi bật hình ảnh hoặc chữ muốn chèn.
• Bước 12: Với hình ảnh được chọn, click biểu tượng Insert Hyperlink.
• Bước 13: Cửa sổ mới xuất hiện, nhập đầy đủ URL của website vào ô cuối cùng. Rồi ấn OK.
• Bước 14: Đặt tùy chỉnh cho New messages và Replies/Forward.
• Nếu muốn áp dụng chữ ký cho tất cả các tin nhắn mới, chọn tên chữ ký từ menu thả xuống của New messages.
• Còn nếu muốn sử dụng cho những tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp, ở menu thả xuống chọn tên chữ ký của Replies/Forward.
• Hơn nữa, bạn không muốn áp dụng chữ ký cho tin nhắn mới, tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp, thì chọn (none) cho menu thích hợp.
• Bước 15: Sau khi thiết lập xong, ấn nút Save phía dưới.
• Bước 16: Cuối cùng, chọn OK ở hợp Signatures and Stationary để lưu những thay đổi.
• Khi mở hộp thư mới, thư trả lời hoặc chuyển tiếp khác, chữ ký tự động xuất hiện ở cuối trang.

III. Ưu điểm của Outlook

1. Truy cập tốc độ nhanh, không gian lưu trữ rộng

2. Tính bảo mật cao

Chặn email theo địa chỉ hoặc miền cụ thể giúp bạn chống lại thư rác tốt hơn. Tạo địa chỉ email dùng một lần (dành cho email dùng một lần hoặc các hoạt động tiếp thị qua email) có thể giúp bạn tránh các máy gửi email spam. Outlook giúp bạn dễ dàng tạo, xóa và thay đổi địa chỉ email hoặc đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời.

3. Đa dạng kết nối

IV. Cách đăng ký Outlook

Để sử dụng Outlook trước tiên, bạn cần đăng ký tài khoản email Outlook với nhà cung cấp Microsoft của mình. Cách thức đăng ký cũng rất đơn giản, chỉ gồm ba bước trong khoảng thời gian chỉ 5 phút, cụ thể như sau:

• Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/. Bây giờ, chọn Nhận địa chỉ email mới và chạy lệnh để đăng ký tài khoản mới. Email mới hiển thị cho bạn hai tùy chọn: Outlook và Hotmail. Nhấp vào Outlook và nhập Gmail và mật khẩu của bạn. Sau đó nhấn Next để sang bước đăng ký tiếp theo.
• Bước 2: Tiếp tục nhập các thông tin cần thiết như first name (nghĩa là tên riêng) và first name (nghĩa là tên riêng) và tiếp tục nhấn “Next”.
• Bước 3: Nhập thông tin về quốc gia (country), ngày sinh (date) của bạn, nhấn “Next” và cuối cùng nhập mã chụp xác thực khác. Nếu bạn thực hiện thành công ba bước trên, bạn có thể sở hữu và đăng nhập vào tài khoản Outlook của riêng mình. Điều còn lại là bắt đầu cài đặt và thiết lập lại các tùy chọn sao cho phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân và thói quen sử dụng của bạn.